Allgemeine Datenschutzerklärung Geschäftspartner

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen ist es unerlässlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten
verarbeiten.
Unter „personenbezogene Daten“ sind jegliche Informationen zu verstehen, die sich auf natürliche
Personen entweder mittelbar oder unmittelbar beziehen (etwa Namen und Adressen).


Der Schutz personenbezogener Daten unserer Geschäftspartner (wie z. B. Kunden und Lieferanten) ist der Firma
Eschmann Textures International GmbH, Dieringhauser Str. 159, 51645 Gummersbach (“Eschmann Textures”) sehr
wichtig. Wir sind dazu verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und nehmen 
diesen Auftrag auch ernst. Gleiches erwarten
wir auch von unseren Geschäftspartnern. 

Bitte finden Sie anbei eine Zusammenfassung der Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern:
 
1. Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeitet Eschmann Textures
personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten,
z.B. um Anfragen des Geschäftspartners zu bearbeiten;

Anbahnung, Abwicklung und Verwaltung von (vertraglichen) Geschäftsbeziehungen
sowie Pflege von Geschäftsbeziehungen zwischen Eschmann Textures
und dem Geschäftspartner, z.B. um die Bestellung von Produkten und Dienstleistungen
abzuwickeln, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung, Abrechnung und des
Forderungseinzugs und um Lieferungen, Wartungstätigkeiten oder Reparaturen durchzuführen;

Durchführen von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen,
Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen und Events;

Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie
unserer Webseiten, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen
oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen;

Einhalten von (i) rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen
Aufbewahrungspflichten), sowie (ii) voestalpine Richtlinien; und 

⇒ Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung,
Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet Eschmann Textures gegebenenfalls die folgenden Kategorien
personenbezogener Daten:
berufliche Kontaktinformationen, wie Name, berufliche Kontaktadresse, berufliche Telefon-
nummer oder E-Mailadresse;

Zahlungsdaten, wie Angaben, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention
erforderlich sind, einschließlich Kreditkarteninformationen und Kartenprüfnummern;

⇒ Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von
Auskunfteien erhoben werden; und 

⇒ sonstige personenbezogene Daten, deren Verarbeitung für die Anbahnung, Abwicklung und
Verwaltung von (vertraglichen) Geschäftsbeziehungen sowie Pflege von Geschäftsbeziehungen
notwendig sind oder die freiwillig von Ihnen angegeben werden, wie getätigte Bestellungen,
Bestellungsdetails, getätigte Anfragen oder Projektdetails, Korrespondenz, sonstige Daten über
die Zusammenarbeit;

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke,
einschließlich Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. einer vorvertraglichen Tätigkeit mit dem
Geschäftspartner, erforderlich.  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind – soweit nicht
ausdrücklich abweichend angegeben – Art 6 Abs 1 lit a (sofern eine Einwilligung erteilt wurde) oder
Art 6 Abs 1 lit b und f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

⇒ die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene
Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich;

⇒ die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder
eines Dritten erforderlich.

Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht oder nicht im benötigten Umfang zur Verfügung
gestellt bzw. kann Eschmann Textures diese nicht erheben, können die einzelnen beschriebenen Zwecke
unter Umständen nicht erbracht bzw. die gestellte(n) Anfrage(n) nicht bearbeitet werden. Bitte beachten
Sie, dass dies nicht als vertragliche Nichterfüllung unsererseits gelten würde. 


2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Eschmann Textures übermittelt im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis gegebenenfalls personenbezogene
Daten an andere voestalpine Konzerngesellschaften (www.voestalpine.com/standorte) oder Gerichte,
Behörden oder Anwaltskanzleien bzw. sonstige Geschäftspartner (wie beispielsweise Versand- bzw.
Logistikpartner für die Durchführung und Abwicklung von Bestellungen).  Zudem werden von Eschmann
Textures Auftragsverarbeiter (Dienstleister) mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt
(zum Beispiel im Rahmen eines IT-Supportvertrages). Diese Auftragsverarbeiter sind zur Einhaltung der
datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtet. 

Die in dieser Ziffer 2 beschriebenen Empfänger befinden sich möglicherweise in Ländern außerhalb der
Europäischen Union („Drittländer“), in welchem das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau
wie in Ihrem Heimatland gewährleistet. Diesfalls erfolgt eine Übermittlung entsprechend den gesetzlichen
Vorgaben nur dann, wenn für das Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
vorliegt, mit dem Empfänger angemessene Garantien vereinbart wurden (z.B. EU Standardvertragsklauseln
abgeschlossen wurden), der Empfänger an einem genehmigten Zertifizierungssystem teilnimmt
(z.B. EU-US Privacy Shield), verbindliche interne Datenschutzvorschriften gemäß Art 47 Datenschutz-
Grundverordnung vorliegen oder eine Ausnahme gemäß Art 49 Datenschutz-Grundverordnung vorliegt
(weil Sie z.B. in die vorgeschlagene Datenübermittlung ausdrücklich eingewilligt haben, nachdem Sie über
die für Sie bestehenden möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines
Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien unterrichtet wurden). Weitere Informationen
sowie eine Kopie der umgesetzten Maßnahmen erhalten Sie über den unter Ziffer 6 angegebenen Kontakt.


3. Speicherfristen
Sofern bei der Erhebung (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer
angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des
Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-
und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) oder die Geltendmachung von Rechtsansprüchen einer
Löschung entgegen stehen.


4. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten,

Widerspruchsrecht, Recht auf Datenübertragbarkeit sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung
Gemäß Art 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob
personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden und das Recht auf Auskunft
über diese Daten. Dieses Recht besteht nicht im Fall von § 34 Abs. 1 BDSG. 

Gemäß Art 16 DSGVO haben Sie das Recht unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender
unrichtiger Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten
zu verlangen. 

Gemäß Art 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Dieses Recht besteht nicht im Fall von § 35 Abs. 1 BDSG; an dessen Stelle tritt dann das
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

Gemäß Art 18 haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Dieses Recht wird
ergänzt durch § 35 Abs. 2 BDSG.

Gemäß Art 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragung. 

Gemäß Art 21 DSGVO haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung.

Letztlich haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu erheben. 

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, so besteht das Recht, die
Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung
bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

Um eine effiziente Beantwortung derartiger Anliegen sicherzustellen, ersuchen wir Sie, uns unter den
untenstehend angeführten Kontaktdaten zu kontaktieren, wobei wir Sie hierbei stets um einen Beleg
Ihrer Identität, etwa durch Übermittlung einer elektronischen Ausweiskopie, ersuchen.


5. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Um Ihre personen-
bezogenen Daten vor Missbrauch und Verlust sowie vor unberechtigtem Zugriff, Abänderungen oder
Offenlegung zu schützen, ergreifen wir unter anderem die folgenden Maßnahmen: 
Begrenzung des Zugangs zu unseren Räumlichkeiten (Zutrittskontrolle)

⇒ Implementierung von Zugriffsberechtigungen und Schutz von Datenträgern (Zugriffs-
und Weitergabekontrolle)

Einsatz von Netzwerksicherheitsmaßnahmen wie z.B. Anti-Viren-Software, Firewall,
Sicherheits-Updates, etc. (Netzwerkkontrolle)

Unser Sicherheitsverständnis überbinden wir auch auf die von uns in Anspruch genommenen
Auftragsverarbeiter, welche wir zur Einhaltung gleichartiger oder ebenbürtiger Sicherheits-
vorkehrungen verpflichtet haben.


6. Ansprechpartner

Für Fragen zum Thema Datenschutz sowie die Geltendmachung Ihrer zuvor genannten Rechte
erreichen Sie die Datenschutzorganisation unter Datenschutz@eschmanntextures.de .

Eschmann Textures International GmbH
Datenschutzbeauftragter
Dieringhauser Str. 159
51645 Gummersbach
Datenschutz@eschmanntextures.de
Tel.: +49 (0) 22 61 / 98 99 0
Fax: +49 (0) 22 61 / 98 99 20

Diese Allgemeine Datenschutzerklärung für Geschäftspartner wird von Zeit zu Zeit angepasst.
Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie in der Fußzeile.